 |
|
|
|
|
|
| Lista gości |
|
|
W celu włączenia listy gości do Guest-Control oferujemy różne możliwości tak, aby dostosować się do Państwa potrzeb.
Czy macie Państwo kompletny skład gości, który moglibyśmy przejąć bezpośrednio do Guest-Control za pośrednictwem listy w excelu?
A może lista gości składa się z wielu częściowych list obejmujących
poszczególne działy?
W drugim przypadku wewnętrzna koordynacja listami jest bardzo uciążliwa
i wzrasta wraz ze zwiększającymi się potrzebami zarządzania uczestnikami.
Rozwiązanie z Guest-Control wygląda następująco: osobom kontaktowym w Państwa firmie oferujemy chronioną stronę internetową, na której mogą oni w fazie pierwszej dokonać wyboru gości a w fazie drugiej śledzić przebieg ich organizacji.
Ten moduł nazywamy „decentralnym rozdzielnikiem gości”.
Dodatkowo możecie Państwo ustalić, ilu gości maksymalnie może znaleźć się na listach (zarządzanie kontyngentem) i jak rozkłada się liczba gości całego kontyngentu na poszczególne grupy (np. 4 x media, 2 x VIP, 6 x klient)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Hewlett Packard |
|
 |
|
|
|
Wyjątkowo ciekawe rozwiązanie sposobu zapraszania uczestników. |
|
|
|
|
|
|
|
| Modaforte - Fashionweek 2010 |
|
 |
|
|
|
Klasyczny, rozbudowany przykład akredytacji dziennikarzy i gości, zaproszeń mailowych, rejestracji na miejscu przez wszystkie 4 dni. |
|
|
|
|
|
|
|
| Renault Meeting 2010 |
|
 |
|
|
|
Guest-Control programuje i wysyła zaproszenia mailowe do kilkuset osób, jest kilka rodzajów zaproszeń oraz kilka rodzajów programów do nich przypisanych. |
|
|
|
|
|
|
|
| Randstad i Active Plus |
|
 |
|
|
|
Fuzja dwóch firm Randstad
i Active Plus. Guest-Control wzięła odpowiedzialność za rejestrację gości on-line oraz check-in na miejscu spotkania – w hotelu Sheraton. |
|
|
|
|
|
|
|
| Fota S.A. - „Premium Racing 2“ |
|
 |
|
|
|
Dla Foty S.A. oraz we współpracy z Unicorn-Solutions Guest-Control zajął się profesjonalną obsługą ogólnopolskiej akcji promocyjnej „Premium Racing 2“ (rejestracja on-line, check-in na miejscu, oprogramowanie umożliwiające szybkie i precyzyjne wskazanie wygranych tuż po zakończeniu konkursów). |
|
|
|
|
|
|
|
| Ströer |
|
 |
|
|
|
Guest-Control po raz pierwszy w Polsce profesjonalnie obsłużył gości zaproszonych na wyjątkową imprezę inaugurującą nowe medium komunikacji społecznej – produkt INFOSCREEN firmy Ströer. |
|
|
|
|
|
|
|
| Axel Springer Polska |
|
 |
|
|
|
Klasyczne zadanie dla firmy Guest-Control: zaproszenia systemem mailingu, grafika stołów i moduły do usadzania gości w systemie, szybki check-in na miejscu imprezy dzięki nowoczesnym stacjom ze skanerami do kodów kreskowych. |
|
|
|
|
|
|
|
| Vodafone-Roadshow 2008 |
|
 |
|
|
|
Ponad 25.000 gości, osiem miast i liczni pracownicy z działu sprzedaży - idealne zadanie dla zespołu Guest-Control. |
|
|
|
|
|
